Bimtek Pengelola SDM 2026: Administrasi Kepegawaian dan Kinerja untuk Meningkatkan Kompetensi dan Karier

Deskripsi Pelatihan

Transformasi tata kelola sumber daya manusia (SDM) di sektor pendidikan tinggi dan lembaga riset menuntut efisiensi administrasi serta manajemen kinerja berorientasi hasil. Pengelolaan aparatur dan tenaga kependidikan tidak lagi sekadar mengurusi berkas fisik, melainkan mencakup pemetaan talenta dan pengembangan kualifikasi profesional.

Namun, dalam pelaksanaannya, para pengelola SDM kepegawaian sering kali mengalami kesulitan dalam mengonsolidasikan aktivitas pelayanan administrasi menjadi portofolio kualifikasi fungsional mereka sendiri. Berbagai kegiatan layanan kepegawaian yang intensif sering kali terlewat dari pencatatan bukti fisik yang sah.

Lokakarya ini dirancang untuk memperkuat keahlian teknis operasional manajemen SDM berbasis regulasi terbaru sekaligus memberikan strategi praktis dalam penyusunan bukti kinerja. Peserta dibimbing untuk menguasai pengelolaan kepegawaian modern serta mahir menyusun portofolio kualifikasi fungsional demi akselerasi karier mereka.

Mengapa Pelatihan Ini Penting

Kelancaran operasional dan iklim kerja yang kondusif di suatu institusi sangat bergantung pada profesionalisme pengelola SDM. Pelayanan kepegawaian yang akurat dan tepat waktu meningkatkan kepuasan kerja serta produktivitas para dosen, peneliti, dan tenaga kependidikan.

Di sisi lain, kepastian pengembangan karier bagi para pengelola SDM menjadi faktor penting dalam menjaga kualitas layanan kepegawaian itu sendiri. Pengarsipan portofolio kinerja yang rapi dan terukur menjadi jaminan kelancaran evaluasi kualifikasi berkala.

Melalui pelatihan ini, institusi dapat mewujudkan tata kelola SDM yang transparan dan akuntabel sekaligus memastikan personel kepegawaian memiliki kejelasan jenjang karier fungsional yang berkelanjutan.

Tantangan yang Sering Dihadapi Institusi

• Perubahan regulasi manajemen SDM dan sistem penilaian kinerja yang sangat dinamis.
• Kesulitan mengelola pemetaan kualifikasi dan rencana pengembangan kompetensi pegawai.
• Proses administrasi kenaikan pangkat dan pensiun yang masih terkendala kelengkapan berkas.
• Hambatan dalam mengonversi layanan administrasi kepegawaian menjadi bukti fisik angka kredit.
• Kurangnya efektivitas penerapan sistem evaluasi kinerja berbasis hasil pada unit kerja.
• Tingginya potensi kesalahan input data pada sistem informasi kepegawaian terintegrasi.
• Ketiadaan standar operasional prosedur (SOP) pelayanan kepegawaian yang transparan.
• Minimnya karya tulis ilmiah atau inovasi layanan kepegawaian yang dihasilkan pengelola SDM.
• Kesulitan mengelola penyelesaian pelanggaran disiplin dan konseling pegawai secara prosedural.
• Beban pelayanan rutin harian yang menyita waktu penyusunan portofolio kinerja pribadi.

Risiko Jika Tidak Ditangani

• Keterlambatan proses usul kenaikan pangkat, jabatan, dan hak-hak kepegawaian lainnya.
• Menurunnya tingkat kepuasan pegawai terhadap kualitas pelayanan administrasi institusi.
• Stagnasi kenaikan jenjang fungsional dan kualifikasi karier bagi para pengelola SDM.
• Risiko sengketa kepegawaian akibat penanganan prosedur disiplin yang tidak akurat.
• Rendahnya skor penilaian indeks profesionalitas ASN dan manajemen talenta institusi.

Tujuan Pelatihan

• Meningkatkan pemahaman regulasi manajemen SDM dan tata kelola kinerja terbaru.
• Menguasai teknik perancangan peta jabatan, analisis beban kerja, dan standar kompetensi.
• Memahami prosedur pengusulan kenaikan pangkat, jabatan, dan pensiun berbasis digital.
• Memetakan aktivitas layanan kepegawaian ke dalam butir-butir kegiatan fungsional.
• Menyusun portofolio bukti fisik kinerja pengelola SDM secara terstruktur dan valid.
• Menguasai teknik penyusunan dokumen evaluasi kinerja dan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP).
• Meningkatkan kapasitas penyelesaian masalah disiplin dan manajemen talenta pegawai.
• Mengembangkan karya tulis ilmiah dan inovasi pelayanan administrasi kepegawaian.

Manfaat Pelatihan

• Terwujudnya pelayanan administrasi kepegawaian yang cepat, tepat, dan transparan.
• Kemudahan bagi pengelola SDM dalam mendokumentasikan kegiatan untuk penilaian kinerja.
• Peningkatan skor indeks profesionalitas SDM dan reformasi birokrasi institusi.
• Akselerasi kenaikan jenjang kualifikasi dan pangkat fungsional bagi pengelola SDM.
• Tersedianya pemetaan analisis beban kerja dan kebutuhan pegawai yang akurat.
• Minimnya risiko kesalahan administrasi dalam proses usulan kepegawaian.
• Penguatan kapasitas dalam fasilitasi penilaian kinerja pegawai berbasis hasil.
• Peningkatan keterampilan dalam mengoperasikan sistem informasi kepegawaian nasional.
• Pengembangan inovasi layanan kepegawaian yang mempermudah seluruh unit kerja.
• Kesiapan unit kepegawaian dalam menerapkan manajemen talenta secara menyeluruh.

Sasaran Peserta

Bimbingan teknis ini dirancang khusus bagi para pengelola kepegawaian, fungsionalis pengelola SDM, Analis SDM, Staf Tata Usaha Kepegawaian, serta pengelola sumber daya manusia di lingkungan perguruan tinggi, lembaga riset, dan instansi pemerintah. Jabatan relevan mencakup Analis SDM APAT, Pengelola SDM, Pengelola Kepegawaian, dan Kepala Subbagian Kepegawaian.

Materi Pelatihan

• Modul 1: Regulasi dan Kerangka Kerja Fungsional Pengelola SDM
  • Kebijakan terbaru manajemen SDM dan skema jabatan fungsional kepegawaian.
  • Rincian butir kegiatan pengelola SDM dan pemetaan kualifikasi.
  • Penyusunan target Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) pengelola kepegawaian.
• Modul 2: Penyusunan Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja (Anjab/ABK)
  • Metodologi pengumpulan data jabatan dan uraian tugas.
  • Perhitungan peta jabatan dan kebutuhan jumlah pegawai rasional.
  • Penyusunan standar kualifikasi dan syarat jabatan di lingkungan kampus/lembaga.
• Modul 3: Manajemen Kinerja Pegawai Berbasis Hasil
  • Penerapan sistem penilaian kinerja pegawai (SKP) berbasis indikator utama.
  • Prosedur dialog kinerja, umpan balik berkelanjutan, dan pemantauan.
  • Tata cara pemeringkatan kinerja dan evaluasi capaian pegawai tahunan.
• Modul 4: Pengelolaan Administrasi Kenaikan Pangkat dan Jabatan
  • Prosedur verifikasi berkas usulan kenaikan pangkat dan jabatan fungsional.
  • Penyelarasan data kepegawaian dengan portal SIASN/BKN.
  • Penanganan kendala teknis dan administrasi pemindahan/pensiun.
• Modul 5: Pengembangan Kompetensi dan Manajemen Talenta
  • Penyusunan analisis kebutuhan pelatihan (Training Needs Assessment/TNA).
  • Perancangan pemetaan kuadran talenta (nine-box matrix) pegawai.
  • Penyusunan rencana pengembangan karier dan tugas belajar.
• Modul 6: Penegakan Disiplin dan Penyelesaian Sengketa Kepegawaian
  • Tata cara pemeriksaan dan penjatuhan hukuman disiplin pegawai.
  • Penyusunan Berita Acara Pemeriksaan (BAP) dan Laporan Hasil Pemeriksaan.
  • Prosedur konseling pegawai dan penanganan penyesuaian kualifikasi.
• Modul 7: Digitalisasi Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG/SIASN)
  • Pengelolaan basis data pegawai terintegrasi dan rekonsiliasi data.
  • Automasi layanan surat keputusan (SK) dan surat keterangan kepegawaian.
  • Penerapan tanda tangan elektronik pada dokumen administrasi kepegawaian.
• Modul 8: Pemetaan Layanan Kepegawaian ke Butir Angka Kredit
  • Identifikasi bukti fisik harian dari aktivitas pelayanan administrasi.
  • Teknik mengonversi nota dinas dan laporan kepegawaian menjadi bukti sah.
  • Sistematika penyusunan surat pernyataan melakukan kegiatan SDM.
• Modul 9: Penyusunan Portofolio Dupak/PAK Digital Pengelola SDM
  • Teknik pengarsipan digital berkas bukti kinerja fungsional.
  • Pengorganisasian portofolio berdasarkan kriteria tim penilai.
  • Strategi menghadapi verifikasi dan penilaian kelengkapan berkas.
• Modul 10: Penulisan Karya Tulis Ilmiah Bidang Manajemen SDM
  • Memilih topik riset tata kelola kepegawaian dan pengembangan profesionalitas.
  • Sistematika penulisan artikel ilmiah berbasis evaluasi layanan SDM.
  • Teknik publikasi pada jurnal manajemen publik atau kepegawaian.
• Modul 11: Penyusunan SOP Pelayanan Kepegawaian
  • Peta alur pelayanan kenaikan pangkat, izin, dan persetujuan kepegawaian.
  • Penyusunan janji layanan dan Service Level Agreement (SLA) internal.
  • Evaluasi dan pembaharuan berkala dokumen operasional kepegawaian.
• Modul 12: Evaluasi Indeks Profesionalitas dan Reformasi Birokrasi SDM
  • Pengukuran Indeks Profesionalitas (IP) ASN/Pegawai institusi.
  • Penyiapan dokumen area penataan sistem manajemen SDM.
  • Penyusunan laporan evaluasi tahunan tata kelola kepegawaian.

Output Kompetensi Peserta

• Mampu menyusun dokumen Anjab, ABK, dan peta kebutuhan SDM institusi.
• Mampu memfasilitasi penyusunan dan evaluasi SKP pegawai berbasis hasil.
• Mampu mengelola proses kenaikan pangkat, jabatan, dan pensiun secara digital.
• Mampu memetakan tugas pelayanan kepegawaian ke dalam butir angka kredit.
• Mampu menyusun portofolio penetapan angka kredit yang siap dinilai.
• Mampu menangani prosedur penegakan disiplin dan BAP kepegawaian secara rinci.
• Mampu menyusun SOP pelayanan kepegawaian dan mengukur Indeks Profesionalitas.
• Mampu menyusun karya tulis ilmiah berbasis hasil evaluasi tata kelola SDM.

Metode Pelatihan

Pelatihan diselenggarakan menggunakan metode ceramah interaktif, praktikum penyusunan Anjab/ABK, simulasi penilaian SKP, simulasi pemeriksaan disiplin, pemetaan portofolio angka kredit, serta bimbingan teknis penyusunan berkas kualifikasi bersama instruktur berpengalaman.

Implementasi di Institusi

Setelah mengikuti workshop ini, peserta dapat langsung memperbarui peta jabatan unit, menyusun template dokumen BAP dan SOP layanan kepegawaian, mengintegrasikan pencatatan kinerja dengan portal kepegawaian pusat, serta mengonsolidasikan portofolio angka kredit fungsional secara teratur.

Durasi & Fasilitas Pelatihan

Program berlangsung selama 3 hari kerja (24 jam pelajaran). Fasilitas peserta meliputi modul materi terpadu, bundel template dokumen kepegawaian dan portofolio PAK, sertifikat pelatihan resmi, konsumsi harian, dan akses konsultasi purnapelatihan.

FAQ

• Apakah bimbingan teknis ini cocok untuk pengelola kepegawaian di perguruan tinggi swasta? Sangat cocok, karena manajemen kinerja, Anjab/ABK, dan pelayanan SDM berlaku universal.
• Bagaimana mengklaim tugas pembuatan SK kepegawaian menjadi angka kredit? Pelatihan ini memberikan teknik menyusun rekapitulasi pembuatan SK menjadi bukti fisik yang sah.
• Apakah diajarkan penyusunan SKP sesuai aturan terbaru? Ya, materi mencakup panduan rinci penyusunan dan penilaian SKP berbasis ekspektasi pimpinan.
• Apakah ada simulasi pembuatan BAP pelanggaran disiplin? Ya, peserta akan mempraktikkan penyusunan BAP dan Laporan Hasil Pemeriksaan disiplin.
• Bagaimana jika peserta baru pertama kali mengajukan angka kredit? Instruktur akan memberikan panduan langkah demi langkah dalam menyusun portofolio dari awal.
• Apakah materi menyertakan penggunaan aplikasi SIASN? Prinsip integrasi data kepegawaian dengan SIASN/BKN dibahas dalam modul digitalisasi.
• Apakah peserta dibimbing menyusun karya tulis ilmiah? Terdapat modul khusus mengenai metode pengubahan hasil evaluasi layanan kepegawaian menjadi artikel ilmiah.
• Apakah ada contoh instrumen perhitungan ABK? Ya, peserta akan menerima bundel template kalkulator ABK berbasis spreadsheet yang siap dipakai.
• Dapatkah peserta mendiskusikan masalah kepegawaian di unit kerjanya? Tersedia sesi diskusi studi kasus untuk membahas kendala riil di lingkungan kerja peserta.
• Apakah disediakan grup tindak lanjut setelah acara? Kami menyediakan media konsultasi berkelanjutan bagi alumni untuk berkonsultasi seputar karier dan kepegawaian.